Jeder Taucher, jedes Boot und jede Rechnung an einem Ort.

Dive Centre Manager ist das Online-System für Check-in, medizinische Formulare, Bootslisten, Lager und Rechnungen. Es entstand aus der Software, die eine aktive Tauchbasis seit 1998 nutzt.

6 Sprachenund weitere auf Anfrage
Jedes GerätHandy, Tablet oder Schreibtisch
Weltweit einsetzbarIhre Währung, Ihre Steuerregeln

Welcome

Check in

First nameMaria
SurnameSantos
Date of birth14 / 03 / 1991

Are you diving today?

Probieren Sie es aus: Ihre Kunden wählen ihre eigene Sprache.

Kunden tragen ihre Daten selbst ein.

Wiederkehrende Taucher werden an Name und Geburtsdatum erkannt, sodass niemand dieselbe Adresse zweimal eintippt. Neue werden auf Duplikate geprüft, bevor ein zweiter Datensatz entsteht.

  • Formulare in der Sprache des Kunden. Medizinische Fragebögen und Haftungsverzichte werden auf Ihre eigenen PDF-Formulare gedruckt, für jede Organisation, nach der Sie unterrichten: PADI, SSI, SDI/TDI, NAUI, CMAS, BSAC und andere.
  • Minderjährig? Die Daten der Eltern oder des Vormunds werden automatisch abgefragt, nach dem Volljährigkeitsalter, das Sie für Ihr Land festlegen.
  • Medizinische Absicherung. Eine Warnung erscheint, bevor eine Leistung mit medizinischer Prüfung ohne ausgefülltes medizinisches Formular verkauft wird.
  • Unterschrift auf dem Tablet. Haftungsausschlüsse und Einverständniserklärungen werden digital vom Kunden unterschrieben, bei Minderjährigen von einem Elternteil oder Vormund, und in der Akte gespeichert.
  1. Sprache wählenSechs zum Start, weitere nach Bedarf
    Kunde
  2. Tauchen Sie heute?Nichttaucher überspringen die medizinischen Fragen
    Kunde
  3. Datensatz finden oder anlegenName, Geburtsdatum und E-Mail
    Automatisch
  4. Angaben und MedizinischesNotfallkontakt, Brevet, medizinische Seite
    Ärztliche Freigabe markiert
  5. Bereit am TresenDas Personal sieht alles im Kundenkonto
    Personal

Der Rest des Tages, erledigt.

Bootslisten, Rechnungen und Lager sind direkt neben dem Check-in, sodass die Zahlen auf dem Boot mit denen in der Kasse übereinstimmen.

  • Wartungsprotokoll für jede Ausrüstung. Markieren Sie Artikel, die gewartet werden müssen, halten Sie fest, wer sie gewartet oder repariert hat und welche Teile verwendet wurden, und erhalten Sie eine Warnung vor der nächsten Wartung.
  • Reparaturhistorie Ihrer Kunden. Suchen Sie einen Kunden und sehen Sie alles, was Sie bereits für ihn repariert haben, dann wählen Sie den Artikel oder legen einen neuen an. Kunden können einen Monat vor der nächsten Wartung automatisch eine E-Mail erhalten.

Bootsmanifest

Regler 14

Morgentauchgang, Nemo09:30
Maria Santos
Advanced
42 Tauchgänge
Jonas Weber
Open Water
18 Tauchgänge
Elena Rossi
Rescue
120 Tauchgänge
Tom Hughes
Kein medizinisches Formular
9 Tauchgänge
Inês Costa
Open Water
6 Tauchgänge
Pedro Alves
Divemaster
310 Tauchgänge
Anna Novak
Advanced
64 Tauchgänge

6 von 7 dürfen tauchen. Einer braucht ein medizinisches Formular.

Rechnung und Kassenabschluss

Die MwSt. wird beim Verkauf erfasst, mit Provision pro Position.

Bootsausfahrt mit 2 Tauchgängen€ 90.00
Flaschenmiete x 2€ 14.00
Gutscheinrabatt- € 10.00
Gesamt€ 94.00

Lager und Ausrüstung

Warnungen erscheinen beim Anmelden, bevor etwas ausgeht.

Atemreglerservice, Set 442 Tage
Flaschenprüfung, Flasche 1219 Tage
Ärztliche Untersuchung, J. Pereira6 Tage

Gebaut für den Arbeitstag.

Vom ersten Plan am Morgen bis zum letzten Verkauf an der Theke braucht jede Aufgabe nur wenige Klicks.

Den Tag in Minuten planen.

Boote werden als Umrisse gezeichnet. Ziehen Sie Kunden zu einem Tauchlehrer, verschieben Sie eine ganze Gruppe auf ein anderes Boot oder legen Sie sie in einer Poolstunde, einem Theorieunterricht oder einem Schnuppertauchgang ab.

  • Tagesübersicht für jedes Datum: welche Boote fahren, wer an Bord ist, welcher Tauchlehrer welchen Kunden hat und welche Aktivität ansteht.
  • Das Team sieht dieselbe Tafel nur lesend. Sie bestimmen, wer sie ändern darf.
  • Skipper werden für Sie geprüft. Legen Sie das gesetzliche Minimum Ihres Landes fest, und jedes Boot darunter wird in der Bootsliste markiert.

Tagesplaner

Ziehen Sie Kunden zu einem Tauchlehrer oder auf ein anderes Boot.

Morgentauchgang, Nemo · 09:30⚠ 1 von 2 vorgeschriebenen Skippern
Sofia · Open Water
Maria SantosJonas WeberInês Costa
Ricardo · Advanced
Anna NovakElena Rossi
Poolstunde, vormittags4 Kunden
Theorieunterricht2 Kunden
Schnuppertauchen2 Kunden

Optionales Modul

Ausrüstung hinaus und zurück, ohne Papierkram.

Legen Sie Ihre Sets einmal an: Boxbereich, Anzuggrößen, Atemregler-Sets, verknüpft mit der genauen Einheit in Ihrem Bestand.

  • Beim Check-in eine Box zuweisen und jedes Teil als ausgegeben abhaken. Es kann im Preis der Aktivität enthalten sein oder als Leihe berechnet werden.
  • Der Kunde unterschreibt die Berechnung bei Verlust oder Schaden am Bildschirm, bevor etwas den Laden verlässt.
  • Beim Check-out alles als zurück abhaken. Verlorenes oder Beschädigtes öffnet eine Entscheidung Berechnen oder Ignorieren, der Wiederbeschaffungspreis ist schon eingetragen, und verlorene Teile verschwinden aus Ihrem Bestand.

Box 23 · Maria Santos

3 von 4 zurück

Anzug, Herren M✓ Zurück
Jacket, M✓ Zurück
Stiefel, 43✓ Zurück
Atemregler-Set 14⚠ Beim Check-out fehlend

✎ Berechnung bei Verlust oder Schaden akzeptiert und unterschrieben

Ein Konto pro Kunde, beim Check-out beglichen.

Miete, Verlust- oder Schadensberechnungen und Shop-Verkäufe landen auf demselben Kundenkonto, damit nichts verloren geht.

  • Der Check-out zeigt alles Offene, auch frühere Salden, und kassiert in einem Schritt.
  • Vertrauter Kunde? Zahlung aufschieben, der Betrag bleibt auf seinem Konto.
  • Alles Offene bezahlen im Konto: Abwählen, was bleiben soll, Datum und Zahlungsart sind vorausgefüllt.

Offener Betrag · Maria Santos

Miete, Regler verloren€ 85.00
Früherer Kontosaldo€ 30.00
Gesamt offen€ 115.00
Zahlung entgegennehmenZahlung aufschieben

Optionales Modul

Reparatur- und Wartungsprotokoll für jeden Regler, jedes Jacket und jede Lampe.

Beschädigte Teile landen von selbst auf der Reparaturliste. Jede Reparatur oder Wartung mit Datum, verwendetem Material und Bearbeiter erfassen.

  • Jedes Teil markieren, das ein Protokoll braucht. Jackets, Regler, Tauchcomputer und Lampen sind standardmäßig aktiv.
  • Bei Rückgabe beschädigt? Ein Reparatureintrag entsteht automatisch, das Teil verlässt die Vermietung bis zur Erledigung.
  • Status setzen: aktiv, verloren, verkauft oder ausgemustert, oder eigene Statuscodes anlegen.

Wartung / Reparaturen

Regler 14

Reparatur · O-Ring und Ventilsitz der 1. Stufe ersetzt · Pedro⚠ Offen
Wartung · Jahreswartung · Pedro✓ Erledigt

Demnächst

Logbücher, die sich selbst schreiben.

Der Tauchlehrer trägt den Tauchgang auf dem Tablet ein, nicht das Büro. Danach erhält der Kunde einen Dank, eine Bitte um Feedback und sein eigenes Online-Logbuch.

  • Ein Eintrag pro Tauchgang mit Tiefe, Zeit, Temperatur und Sicht, eingetragen vom Tauchlehrer.
  • Kunden behalten ihr Logbuch und können noch am selben Tag Feedback geben.
  • Download als Excel, CSV oder PDF für einen Kunden oder die ganze Gruppe eines Tauchlehrers.

Tauchgang 42, Nemo-Riff

Vom Tauchlehrer eingetragen

18 m · 46 min · 24 °C · Sicht 12 m
Maria Santos · Advanced
Herunterladen:ExcelCSVPDF

Shop und Thekenverkauf, mit dem Lager verbunden.

Verkaufen Sie in Sekunden an der Theke und sehen Sie dieselben Zahlen im Lager und im Kassenabschluss.

  • Barcodes scannen oder suchen. Der Bestand sinkt mit jedem Verkauf.
  • Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor etwas ausgeht.
  • Auf das Kundenkonto buchen oder an der Kasse kassieren, mit einem Tagesabschluss, der stimmt.

An der Theke gescannt

▦▦▦▦▦ 5601234567890

Maske, Erwachsene€ 39.00
Antibeschlag-Gel€ 6.50
Flossenbänder€ 12.00
Gesamt€ 57.50

⚠ Niedriger Bestand: Antibeschlag-Gel, noch 2

Verwalten Sie Ihre Tauchbasis von überall.

Es läuft im Browser, sodass Sie Buchungen, Konten und Bootslisten von zu Hause, vom Boot oder unterwegs prüfen können. Auf dem Handy installiert, öffnet es sich wie jede andere App.

  • Mehrere Standorte und Buchungsbüros in einem Konto, mit Verkäufen, Kassenabschluss und Personal je Standort.
  • Check-in-Tablets, die angemeldet bleiben. Tablet einmal koppeln, benennen und bei einem Defekt in einer Minute ersetzen.
  • Ihre Historie kommt mit. Bestehende Kunden und Leistungen können importiert werden, sodass Sie mit Daten starten statt mit einem leeren Bildschirm.
Ein Eintrag pro Tauchgang mit Tiefe, Zeit, Temperatur und Sicht, eingetragen vom Tauchlehrer.Kasse abgeschlossen
Kunden behalten ihr Logbuch und können noch am selben Tag Feedback geben.3 Ausfahrten heute
Download als Excel, CSV oder PDF für einen Kunden oder die ganze Gruppe eines Tauchlehrers.Geöffnet
Check-in-Tablet 1Gerade in Benutzung
Check-in-Tablet 2Gerade in Benutzung

Probieren Sie es selbst aus.

Melden Sie sich in einer funktionierenden Demo-Tauchbasis mit erfundenen Kunden, Booten und Beständen an. Wählen Sie Ihre Rolle. Klicken Sie auf alles, was Sie möchten: Die Demo setzt sich jede Nacht zurück.

MartaInhaber

Testen Sie: Einstellungen, Personal, Berichte und die komplette Einrichtung.

Als Inhaber anmelden
RuiEmpfang

Testen Sie: Thekenverkäufe, Kasse, Verleih und Buchungen.

Am Empfang anmelden
SofiaTauchlehrer

Testen Sie: den Tagesplan für morgen, Bootslisten und Kundenakten.

Als Tauchlehrer anmelden
JoãoSkipper

Testen Sie: die Boote von morgen, wer an Bord ist und das Manifest.

Als Skipper anmelden
PedroWerkstatt

Testen Sie: Reparaturannahme, Teile und Lager.

In der Werkstatt anmelden

Die Demo ist für alle offen und enthält keine echten Daten. Bitte geben Sie keine echten Daten von Personen ein.

Einfache Tarife. Alle inklusive.

Keine Gebühr pro Benutzer in den bezahlten Tarifen. Testen Sie jeden bezahlten Tarif 30 Tage kostenlos, ohne Karte, oder starten Sie mit dem kostenlosen Tarif.

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  • Bootsmanifest und Bootslisten
  • Rechnungen und tägliche Kassenabrechnung
  • Unbegrenzt Benutzer und Produkte
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Am beliebtesten

Professional

Für einen aktiven Tauchshop: Empfang, Boote und Werkstatt.

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  • Thekenverkäufe mit Barcodes und Lager
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  • Ausrüstungsverleih und Reparaturen
  • Check-in-Tablets
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Für Gruppen mit mehreren Standorten und Basen, die automatische Rechnungsstellung brauchen.

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  • Alles aus Professional, plus
  • Mehrere Standorte und Buchungsbüros
  • Automatische Rechnungsstellung, eingerichtet für Ihr Land und die Anforderungen Ihrer Basis
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NachrichtenDemnächst

Belege per SMS und E-Mail, Erinnerungen und Bewertungsanfragen. Optionale Einrichtungsgebühr von 80 €, wenn wir die Einrichtung für Sie übernehmen sollen.

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BuchungskanäleDemnächst

Verbinden Sie GetYourGuide und Viator mit Ihren Buchungen. Optionale Einrichtungsgebühr von 80 €, wenn wir die Einrichtung für Sie übernehmen sollen.

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Leihausrüstung und Boxen

Eine nummerierte Box und ein bestimmtes Ausrüstungsset für jeden Kunden beim Check-in, mit unterschriebener Zustimmung zur Berechnung bei Verlust oder Schaden.

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Saisonale E-MailsDemnächst

Geburtstags-, Weihnachts- und andere Grüße, automatisch versendet.

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Nach-dem-Tauchgang-E-Mails und LogbücherDemnächst

Tauchlehrer tragen die Tauchgänge ein. Kunden erhalten einen Dank, eine Bitte um Feedback und ihr Logbuch, und Sie können Logbücher als Excel, CSV oder PDF herunterladen.

Auf Anfrageeinmalig, inkl. MwSt.

Die Preise verstehen sich in Euro inklusive MwSt. Unternehmen in anderen EU-Ländern mit gültiger USt-IdNr. zahlen ohne MwSt. Verlangt Ihr Land ein zertifiziertes Rechnungssystem, hat dieses ein eigenes Abonnement, das an dessen Anbieter gezahlt wird.

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FunktionEssentialProfessionalMulti-centre
Check-in
Kunden-Check-in in 6 Sprachen
Medizinische Formulare und Haftungsverzichte
Digitale Unterschriften (Tablet oder Pad)
Check-in-Tablets–
Tauchbetrieb
Brevets von Personal und Tauchern jeder Organisation, mit Ablaufwarnungen
Bootsmanifest und Bootslisten
Buchungen und Tagesplan–
Qualifikationswarnungen je Leistung–
Am Tresen
Rechnungen und tägliche Kassenabrechnung
Thekenverkäufe und Barcode-Lager–
Kassenlimits und tägliche Prüfung–
Ausrüstungsverleih und Rücknahmen–
Reparaturannahme und Nachverfolgung–
Wachsende Basen
Mehrere Standorte und Buchungsbüros––
Automatische Rechnungsstellung, eingerichtet für Ihr Land und Ihre Basis––
Vorrangiger Support––
Jeder Tarif
Unbegrenzt Benutzer und Produkte
Funktioniert auf Handy, Tablet und Desktop
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Erzählen Sie uns von Ihrer Basis, wir zeigen Ihnen alles und helfen beim Übernehmen Ihrer vorhandenen Daten.

Schreiben Sie an info@divecentre.info.

Oceano Diligente, Unipessoal, Lda. · Edifício Astrolábio, Lote 24, Loja 3, Marina de Lagos, 8600-780 Lagos, Portugal
Telefon: +351 304 503 515