Elke duiker, boot en factuur op één plek.

Dive Centre Manager is het online systeem voor check-in, medische formulieren, bootlijsten, voorraad en facturatie. Het groeide uit de software die een werkend duikcentrum sinds 1998 gebruikt.

6 talenen meer op aanvraag
Elk apparaattelefoon, tablet of bureau
Werkt wereldwijduw valuta, uw belastingregels

Welcome

Check in

First nameMaria
SurnameSantos
Date of birth14 / 03 / 1991

Are you diving today?

Probeer het: uw klanten kiezen hun eigen taal.

Klanten vullen hun eigen gegevens in.

Terugkerende duikers worden herkend aan naam en geboortedatum, zodat niemand hetzelfde adres twee keer typt. Nieuwe klanten worden op dubbele gecontroleerd voordat een tweede dossier wordt aangemaakt.

  • Formulieren in de taal van de klant. Medische vragenlijsten en vrijwaringen worden afgedrukt op uw eigen pdf-formulieren, voor elke organisatie waarvoor u lesgeeft: PADI, SSI, SDI/TDI, NAUI, CMAS, BSAC en andere.
  • Minderjarig? De gegevens van een ouder of voogd worden automatisch gevraagd, volgens de meerderjarigheidsleeftijd die u voor uw land instelt.
  • Medische waarborgen. Er verschijnt een waarschuwing voordat een dienst met medische controle wordt verkocht zonder ingevuld medisch formulier.
  • Tekenen op de tablet. Vrijwaringen en toestemmingen worden digitaal ondertekend door de klant, of door een ouder of voogd bij minderjarigen, en bij het dossier bewaard.
  1. Kies een taalZes om mee te beginnen, meer naar behoefte
    Klant
  2. Gaat u vandaag duiken?Niet-duikers slaan de medische vragen over
    Klant
  3. Dossier zoeken of aanmakenNaam, geboortedatum en e-mail
    Automatisch
  4. Gegevens en medischNoodcontact, brevet, medische pagina
    Doktersgoedkeuring gemarkeerd
  5. Klaar aan de balieHet personeel ziet alles op de klantrekening
    Personeel

De rest van de dag, geregeld.

Bootlijsten, facturen en voorraad staan naast de check-in, zodat de aantallen op de boot kloppen met de kassa.

  • Onderhoudsregistratie voor elk stuk uitrusting. Markeer items die onderhoud nodig hebben, leg vast wie ze onderhouden of gerepareerd heeft en welke onderdelen zijn gebruikt, en krijg een waarschuwing vóór het volgende onderhoud.
  • Reparatiegeschiedenis van uw klanten. Zoek een klant en zie alles wat u eerder voor hem gerepareerd heeft, kies dan het item of voeg een nieuw item toe. Klanten kunnen een maand voor hun volgende onderhoud automatisch een e-mail krijgen.

Bootmanifest

Regulator 14

Ochtendduik, Nemo09:30
Maria Santos
Advanced
42 duiken
Jonas Weber
Open Water
18 duiken
Elena Rossi
Rescue
120 duiken
Tom Hughes
Geen medisch formulier
9 duiken
Inês Costa
Open Water
6 duiken
Pedro Alves
Divemaster
310 duiken
Anna Novak
Advanced
64 duiken

6 van de 7 mogen duiken. Eén heeft een medisch formulier nodig.

Factuur en kassaafsluiting

De btw wordt op het moment van verkoop vastgelegd, met commissie per regel.

Boottocht met 2 duiken€ 90.00
Flessenhuur x 2€ 14.00
Vouchervoordeel- € 10.00
Totaal€ 94.00

Voorraad en uitrusting

Waarschuwingen verschijnen bij het inloggen, voordat iets opraakt.

Onderhoud automaat, set 442 dagen
Flessentest, fles 1219 dagen
Keuring personeel, J. Pereira6 dagen

Gebouwd rond de werkdag.

Van het eerste plan in de ochtend tot de laatste verkoop aan de balie kost elke taak maar een paar klikken.

Plan de dag in minuten.

Boten worden als omtrek getekend. Sleep klanten naar een instructeur, verplaats een hele groep naar een andere boot of zet ze in een zwembadsessie, theorieles of proefduik.

  • Dagoverzicht voor elke datum: welke boten varen, wie erop zit, welke instructeur welke klant heeft en welke activiteit ze doen.
  • Het team ziet hetzelfde bord alleen-lezen. U bepaalt wie het mag wijzigen.
  • Skippers worden voor u gecontroleerd. Stel het wettelijk minimum van uw land in en elke boot eronder wordt gemarkeerd op de bootlijst.

Dagplanner

Sleep klanten naar een instructeur of naar een andere boot.

Ochtendduik, Nemo · 09:30⚠ 1 van 2 verplichte skippers
Sofia · Open Water
Maria SantosJonas WeberInês Costa
Ricardo · Advanced
Anna NovakElena Rossi
Zwembadsessie, ochtend4 klanten
Theorieles2 klanten
Proefduik2 klanten

Optionele module

Uitrusting heen en terug, zonder papierwerk.

Stel uw sets één keer samen: boxbereik, pakmaten, ademautomaten gekoppeld aan de exacte eenheid in uw voorraad.

  • Bij het inchecken een box toewijzen en elk item afvinken als uitgegeven. Het kan in de activiteitsprijs zitten of als verhuur worden gerekend.
  • De klant tekent de kosten bij verlies of schade op het scherm, zodat het is afgesproken voordat iets de winkel verlaat.
  • Bij de check-out vinkt u alles terug aan. Verloren of beschadigd geeft een keuze Rekenen of Negeren met de vervangingsprijs al ingevuld, en verloren items gaan uit uw voorraad.

Box 23 · Maria Santos

3 van 4 terug

Pak, heren M✓ Terug
Trimvest, M✓ Terug
Laarsjes, 43✓ Terug
Ademautomaat set 14⚠ Ontbreekt bij uitchecken

✎ Kosten bij verlies of schade geaccepteerd en ondertekend

Eén rekening per klant, afgerekend bij de check-out.

Verhuur, kosten voor verlies of schade en winkelverkopen komen op dezelfde klantrekening, zodat niets zoekraakt.

  • De check-out toont alles wat openstaat, ook eerdere saldo's, en int in één keer.
  • Vertrouwde klant? Stel de betaling uit, het bedrag blijft op zijn rekening staan.
  • Alles openstaande betalen op de rekening: haal weg wat u wilt laten staan, datum en betaalmethode zijn ingevuld.

Te betalen · Maria Santos

Verhuur, regulator verloren€ 85.00
Eerder rekeningsaldo€ 30.00
Totaal openstaand€ 115.00
Betaling ontvangenBetaling uitstellen

Optionele module

Reparatie- en onderhoudslogboek voor elke regulator, jacket en lamp.

Beschadigde items komen vanzelf op de reparatielijst. Leg elke reparatie of service vast met datum, gebruikt materiaal en wie het deed.

  • Markeer elk item dat een logboek nodig heeft. Jackets, regulators, duikcomputers en lampen staan standaard aan.
  • Beschadigd teruggebracht? Er ontstaat automatisch een reparatieregel en het item gaat uit de verhuur tot het klaar is.
  • Stel de status in: actief, verloren, verkocht of afgeschreven, of voeg eigen statuscodes toe.

Onderhoud / Reparaties

Regulator 14

Reparatie · O-ring en zitting eerste trap vervangen · Pedro⚠ Open
Service · Jaarlijkse service · Pedro✓ Klaar

Binnenkort

Duiklogboeken die zichzelf schrijven.

De instructeur voert de duik in op een tablet, niet het kantoor. De klant krijgt daarna een bedankje, een verzoek om feedback en zijn eigen online logboek.

  • Eén invoer per duik met diepte, tijd, temperatuur en zicht, ingevoerd door de instructeur.
  • Klanten houden hun logboek en kunnen dezelfde dag feedback geven.
  • Download als Excel, CSV of PDF voor één klant of voor de hele groep van een instructeur.

Duik 42, Nemo-rif

Ingevoerd door de instructeur

18 m · 46 min · 24 °C · zicht 12 m
Maria Santos · Advanced
Downloaden:ExcelCSVPDF

Winkel en balieverkoop, gekoppeld aan de voorraad.

Verkoop in seconden aan de balie en zie dezelfde cijfers in voorraad en kasafsluiting.

  • Scan barcodes of zoek. De voorraad daalt met elke verkoop.
  • Waarschuwingen bij lage voorraad voordat iets op is.
  • Zet op de rekening van de klant of reken af aan de kassa, met een dagafsluiting die klopt.

Gescand aan de balie

▦▦▦▦▦ 5601234567890

Duikbril, volwassene€ 39.00
Antibeslagmiddel€ 6.50
Vinbandjes€ 12.00
Totaal€ 57.50

⚠ Lage voorraad: antibeslagmiddel, nog 2

Beheer uw centrum waar u ook bent.

Het werkt in de browser, dus u kunt boekingen, rekeningen en bootlijsten bekijken vanuit huis, op de boot of onderweg. Installeer het op een telefoon en het opent als elke andere app.

  • Meerdere locaties en boekingskantoren in één account, met verkopen, kassaafsluiting en personeel per locatie.
  • Check-in-tablets die ingelogd blijven. Koppel een tablet één keer, geef het een naam en vervang het binnen een minuut als het kapotgaat.
  • Uw historie gaat mee. Bestaande klanten en diensten kunnen worden ingeladen, zodat u met gegevens start in plaats van met een leeg scherm.
Eén invoer per duik met diepte, tijd, temperatuur en zicht, ingevoerd door de instructeur.Kassa afgesloten
Klanten houden hun logboek en kunnen dezelfde dag feedback geven.3 tochten vandaag
Download als Excel, CSV of PDF voor één klant of voor de hele groep van een instructeur.Open
Check-in-tablet 1Nu in gebruik
Check-in-tablet 2Nu in gebruik

Probeer het zelf.

Log in op een werkend democentrum met verzonnen klanten, boten en voorraad. Kies wie u wilt zijn. Klik overal op: de demo reset zichzelf elke nacht.

MartaEigenaar

Probeer: instellingen, personeel, rapporten en de volledige inrichting.

Inloggen als eigenaar
RuiReceptie

Probeer: balieverkopen, de kassa, verhuur en boekingen.

Inloggen als receptie
SofiaInstructeur

Probeer: de dagplanning van morgen, bootlijsten en klantdossiers.

Inloggen als instructeur
JoãoSchipper

Probeer: de boten van morgen, wie er aan boord is en het manifest.

Inloggen als schipper
PedroWerkplaats

Probeer: reparaties inbrengen, onderdelen en voorraad.

Inloggen als werkplaats

De demo is voor iedereen toegankelijk en bevat geen echte gegevens. Voer geen echte gegevens van anderen in.

Eenvoudige abonnementen. Iedereen inbegrepen.

Geen kosten per gebruiker bij de betaalde abonnementen. Probeer elk betaald abonnement 30 dagen gratis, zonder kaart, of begin met het gratis abonnement.

Introductieaanbod: 20% korting op de eerste 3 maanden voor elke nieuwe klant, bovenop de gratis proefperiode van 30 dagen. Een kortingscode? Vul die in bij het aanmelden.

Essential

Voor kleine centra en scholen die check-in, manifesten en facturen nodig hebben.

€49per maand

incl. btw

  • Check-in in 6 talen, met medische formulieren en vrijwaringen
  • Brevetten van personeel en duikers van elke organisatie, met waarschuwingen voor verloop
  • Bootmanifest en bootlijsten
  • Facturen en dagelijkse kassaafsluiting
  • Onbeperkt gebruikers en producten
Start gratis proefperiode
Meest gekozen

Professional

Voor een werkende duikwinkel: de receptie, de boten en de werkplaats.

€109per maand

incl. btw

  • Alles van Essential, plus
  • Boekingen en dagplanning, met kwalificatiewaarschuwingen
  • Balieverkopen met barcodes en voorraad
  • Kassalimieten en dagelijkse controle
  • Uitrustingsverhuur en reparaties
  • Check-in-tablets
Start gratis proefperiode

Multi-centre

Voor groepen met meerdere locaties en centra die geautomatiseerde facturatie nodig hebben.

€209per maand

incl. btw

  • Alles van Professional, plus
  • Meerdere locaties en boekingskantoren
  • Geautomatiseerde facturatie, ingericht voor uw land en de eisen van uw centrum
  • Voorrangsondersteuning
Start gratis proefperiode

Gratis

zonder kaart, zonder tijdslimiet

Net begonnen, of een heel klein centrum? Check-in en formulieren voor één boot, zonder kaart en zonder einddatum.

  • 1 boot, 1 locatie en maximaal 20 diensten
  • 1 beheerdersaccount, in het Engels
  • Check-in met digitale medische en vrijwaringsformulieren
  • Klanten, brevetten en eenvoudige facturen
  • Download al uw gegevens op elk moment
Gratis beginnen

Als u groeit, probeer dan elk betaald abonnement 30 dagen gratis. Alles wat u hebt ingevoerd blijft bewaard.

BerichtenBinnenkort

Bonnen per sms en e-mail, herinneringen en verzoeken om een beoordeling. Optionele instelkosten van € 80 als wij het voor u instellen.

€30eenmalig, incl. btw + berichten tegen kostprijs

BoekingskanalenBinnenkort

Koppel GetYourGuide en Viator aan uw boekingen. Optionele instelkosten van € 80 als wij het voor u instellen.

€35eenmalig, incl. btw

Huurkit en boxen

Een genummerde box en een vaste set uitrusting per klant bij het inchecken, met ondertekende acceptatie van de kosten bij verlies of schade.

Op aanvraageenmalig, incl. btw

SeizoensmailsBinnenkort

Verjaardags-, kerst- en andere seizoensgroeten, automatisch verstuurd.

Op aanvraageenmalig, incl. btw

Mails na de duik en logboekenBinnenkort

Instructeurs voeren de duiken in. Klanten krijgen een bedankje, een verzoek om feedback en hun logboek, en u kunt logboeken downloaden als Excel, CSV of PDF.

Op aanvraageenmalig, incl. btw

De prijzen zijn in euro's en inclusief btw. Bedrijven in andere EU-landen met een geldig btw-nummer betalen zonder btw. Als uw land een gecertificeerd facturatiesysteem vereist, heeft dat systeem een eigen abonnement dat aan de aanbieder wordt betaald.

Vergelijk de abonnementen

FunctieEssentialProfessionalMulti-centre
Check-in
Klant check-in in 6 talen
Medische formulieren en vrijwaringen
Digitale handtekeningen (tablet of pad)
Check-in-tablets–
Duikactiviteiten
Brevetten van personeel en duikers van elke organisatie, met waarschuwingen voor verloop
Bootmanifest en bootlijsten
Boekingen en dagplanning–
Kwalificatiewaarschuwingen per dienst–
Aan de balie
Facturen en dagelijkse kassaafsluiting
Balieverkopen en voorraad met barcode–
Kassalimieten en dagelijkse controle–
Uitrustingsverhuur en retouren–
Reparaties inbrengen en volgen–
Groeiende centra
Meerdere locaties en boekingskantoren––
Geautomatiseerde facturatie, ingericht voor uw land en centrum––
Voorrangsondersteuning––
Elk abonnement
Onbeperkt gebruikers en producten
Werkt op telefoon, tablet en computer
Hulp bij het overzetten van uw bestaande gegevens

Klaar wanneer u dat bent.

Vertel ons over uw centrum, dan lopen we alles met u door en helpen we uw bestaande gegevens over te zetten.

Schrijf naar info@divecentre.info.

Oceano Diligente, Unipessoal, Lda. · Edifício Astrolábio, Lote 24, Loja 3, Marina de Lagos, 8600-780 Lagos, Portugal
Telefoon: +351 304 503 515