Cada buceador, barco y factura en un solo lugar.

Dive Centre Manager es el sistema online para el registro, los formularios médicos, las listas de barco, el stock y la facturación. Nació del software que un centro de buceo en activo utiliza desde 1998.

6 idiomasy más a petición
Cualquier dispositivomóvil, tableta o escritorio
Funciona en todo el mundosu moneda, sus normas fiscales

Welcome

Check in

First nameMaria
SurnameSantos
Date of birth14 / 03 / 1991

Are you diving today?

Pruébelo: sus clientes eligen su propio idioma.

Los clientes rellenan sus propios datos.

A los buceadores que vuelven se les reconoce por nombre y fecha de nacimiento, así que nadie escribe la misma dirección dos veces. A los nuevos se les busca duplicados antes de crear una segunda ficha.

  • Formularios en el idioma del cliente. Los cuestionarios médicos y las exenciones se imprimen en sus propios formularios PDF, para la agencia con la que enseñe: PADI, SSI, SDI/TDI, NAUI, CMAS, BSAC y otras.
  • ¿Menor de edad? Los datos del padre, madre o tutor se piden automáticamente, con la mayoría de edad que fije para su país.
  • Salvaguardas médicas. Aparece un aviso antes de vender un servicio que exige revisión médica sin un formulario médico completado.
  • Firma en la tableta. Las exenciones y consentimientos se firman digitalmente por el cliente, o por un padre o tutor si es menor, y se guardan en su ficha.
  1. Elija un idiomaSeis para empezar, más según los necesite
    Cliente
  2. ¿Va a bucear hoy?Quien no bucea se salta las preguntas médicas
    Cliente
  3. Buscar o crear la fichaNombre, fecha de nacimiento y correo electrónico
    Automático
  4. Datos y parte médicaContacto de emergencia, titulación, página médica
    Aprobación médica marcada
  5. Listo en el mostradorEl personal lo ve todo en la cuenta del cliente
    Personal

El resto del día, resuelto.

Las listas de barco, las facturas y el stock están junto al registro, así que las cifras del barco coinciden con las de la caja.

  • Registro de servicio para cada equipo. Marque los artículos que necesitan revisión, anote quién los revisó o reparó y qué piezas se usaron, y reciba un aviso antes de la próxima revisión.
  • Historial de reparaciones de sus clientes. Busque a un cliente y vea todo lo que le ha reparado antes, luego elija el artículo o añada uno nuevo. Los clientes pueden recibir un correo automático un mes antes de su próxima revisión.

Manifiesto del barco

Regulador 14

Inmersión de la mañana, Nemo09:30
Maria Santos
Advanced
42 inmersiones
Jonas Weber
Open Water
18 inmersiones
Elena Rossi
Rescue
120 inmersiones
Tom Hughes
Sin formulario médico
9 inmersiones
Inês Costa
Open Water
6 inmersiones
Pedro Alves
Divemaster
310 inmersiones
Anna Novak
Advanced
64 inmersiones

6 de 7 aptos para bucear. Uno necesita un formulario médico.

Factura y cierre de caja

El IVA se registra en el momento de la venta, con comisión por línea.

Salida en barco con 2 inmersiones€ 90.00
Alquiler de botellas x 2€ 14.00
Descuento de bono- € 10.00
Total€ 94.00

Stock y equipo

Los avisos aparecen al iniciar sesión, antes de que algo se agote.

Revisión del regulador, juego 442 días
Prueba de la botella, botella 1219 días
Reconocimiento médico, J. Pereira6 días

Pensado para la jornada de trabajo.

Desde el primer plan de la mañana hasta la última venta en el mostrador, cada tarea lleva unos pocos clics.

Planifique el día en minutos.

Los barcos se dibujan como siluetas. Arrastre clientes a un instructor, pase un grupo entero a otro barco o suéltelos en una sesión de piscina, clase teórica o bautismo.

  • Resumen del día para cualquier fecha: qué barcos salen, quién va en cada uno, qué instructor tiene a cada cliente y qué actividad hace.
  • El equipo ve el mismo tablero en solo lectura. Usted decide quién puede cambiarlo.
  • Patrones comprobados por usted. Fije el mínimo legal de su país y cualquier barco que no llegue se marca en la lista del barco.

Planificador del día

Arrastre clientes a un instructor o a otro barco.

Inmersión de la mañana, Nemo · 09:30⚠ 1 de 2 patrones obligatorios
Sofia · Open Water
Maria SantosJonas WeberInês Costa
Ricardo · Advanced
Anna NovakElena Rossi
Sesión de piscina, mañana4 clientes
Clase teórica2 clientes
Bautismo2 clientes

Módulo opcional

Equipo de ida y vuelta, sin papeleo.

Cree sus conjuntos una vez: rango de cajas, tallas de traje, reguladores ligados a la unidad exacta de su inventario.

  • En el check-in, asigne una caja y marque cada artículo como entregado. Puede ir incluido en el precio de la actividad o cobrarse como alquiler.
  • El cliente firma en pantalla el cargo por pérdida o daño, de modo que queda acordado antes de que salga nada de la tienda.
  • En el check-out, marque todo como devuelto. Lo perdido o dañado abre una decisión Cobrar o Ignorar con el precio de reposición ya rellenado, y los artículos perdidos salen de su stock.

Caja 23 · Maria Santos

3 de 4 devueltos

Traje, hombre M✓ Devuelto
Chaleco, M✓ Devuelto
Botas, 43✓ Devuelto
Regulador, juego 14⚠ Falta en el check-out

✎ Cargo por pérdida o daño aceptado y firmado

Una cuenta por cliente, liquidada en el check-out.

Alquileres, cargos por pérdida o daño y ventas de tienda van a la misma cuenta del cliente, así que nada se pierde.

  • El check-out muestra todo lo pendiente, incluidos saldos anteriores, y cobra de una sola vez.
  • ¿Cliente de confianza? Aplace el pago y el importe queda en su cuenta.
  • Pagar todo lo pendiente en la cuenta: desmarque lo que quiera dejar, con fecha y forma de pago ya rellenadas.

Pago pendiente · Maria Santos

Alquiler, regulador perdido€ 85.00
Saldo anterior de la cuenta€ 30.00
Total pendiente€ 115.00
CobrarAplazar el pago

Módulo opcional

Registro de reparaciones y mantenimiento para cada regulador, chaleco y linterna.

Los artículos dañados entran solos en la lista de reparaciones. Anote cada reparación o revisión con la fecha, lo usado y quién la hizo.

  • Marque cualquier artículo como que requiere registro. Chalecos, reguladores, ordenadores de buceo y linternas vienen activados por defecto.
  • ¿Dañado al devolverlo? Se crea automáticamente una entrada de reparación y el artículo sale del alquiler hasta que esté arreglado.
  • Fije el estado: activo, perdido, vendido o desguazado, o añada sus propios códigos.

Mantenimiento / Reparaciones

Regulador 14

Reparación · Cambiado el O-ring y el asiento de la primera etapa · Pedro⚠ Abierto
Revisión · Revisión anual · Pedro✓ Hecho

Próximamente

Registros de inmersión que se escriben solos.

El instructor registra la inmersión en una tableta, no la oficina. Después el cliente recibe un agradecimiento, una petición de opinión y su propio registro de inmersiones en línea.

  • Una entrada por inmersión, con profundidad, tiempo, temperatura y visibilidad, introducida por el instructor.
  • Los clientes conservan su registro y pueden dejar su opinión el mismo día.
  • Descargue en Excel, CSV o PDF, para un cliente o para todo el grupo de un instructor.

Inmersión 42, arrecife Nemo

Introducido por el instructor

18 m · 46 min · 24 °C · visibilidad 12 m
Maria Santos · Advanced
Descargar:ExcelCSVPDF

Tienda y ventas en mostrador, ligadas al stock.

Venda en el mostrador en segundos y vea las mismas cifras en el stock y en el cierre de caja.

  • Escanee códigos de barras o busque. El stock baja con cada venta.
  • Avisos de stock bajo antes de que se agote algo.
  • Cargue a la cuenta del cliente o cobre en caja, con un cierre diario que cuadra.

Escaneado en el mostrador

▦▦▦▦▦ 5601234567890

Máscara, adulto€ 39.00
Gel antivaho€ 6.50
Correas de aleta€ 12.00
Total€ 57.50

⚠ Stock bajo: gel antivaho, quedan 2

Gestione su centro desde cualquier lugar.

Funciona en el navegador, así que puede consultar reservas, cuentas y listas de barco desde casa, el barco o la carretera. Instálelo en el móvil y se abre como cualquier otra app.

  • Varios lugares y oficinas de reservas en una sola cuenta, con ventas, cierre de caja y personal por lugar.
  • Tabletas de registro que siguen con la sesión iniciada. Empareje una tableta una vez, póngale nombre y sustitúyala en un minuto si falla.
  • Su historial le acompaña. Los clientes y servicios existentes se pueden cargar, para empezar con datos y no con una pantalla en blanco.
Una entrada por inmersión, con profundidad, tiempo, temperatura y visibilidad, introducida por el instructor.Caja cerrada
Los clientes conservan su registro y pueden dejar su opinión el mismo día.3 salidas hoy
Descargue en Excel, CSV o PDF, para un cliente o para todo el grupo de un instructor.Abierto
Tableta de registro 1En uso ahora
Tableta de registro 2En uso ahora

Pruébelo usted mismo.

Entre en un centro de buceo de demostración con clientes, barcos y stock inventados. Elija quién quiere ser. Pulse lo que quiera: la demo se restablece sola cada noche.

MartaPropietario

Pruebe: ajustes, personal, informes y toda la configuración.

Entrar como propietario
RuiRecepción

Pruebe: ventas en mostrador, caja, alquileres y reservas.

Entrar como recepción
SofiaInstructor

Pruebe: el plan de mañana, listas de barco y fichas de clientes.

Entrar como instructor
JoãoPatrón

Pruebe: los barcos de mañana, quién va a bordo y el manifiesto.

Entrar como patrón
PedroTaller

Pruebe: entrada de reparaciones, piezas y stock.

Entrar como taller

La demo está abierta a todos y no contiene datos reales. No introduzca datos reales de nadie.

Planes sencillos. Todos incluidos.

Sin coste por usuario en los planes de pago. Pruebe cualquier plan de pago gratis durante 30 días, sin tarjeta, o empiece con el plan Gratis.

Oferta de lanzamiento: 20% de descuento en los 3 primeros meses para todos los clientes nuevos, además de los 30 días de prueba gratuita. ¿Tiene un código de descuento? Introdúzcalo al registrarse.

Essential

Para centros y escuelas pequeños que necesitan registro, manifiestos y facturas.

€49al mes

IVA incluido

  • Registro en 6 idiomas, con formularios médicos y exenciones
  • Titulaciones del personal y de los buceadores de cualquier agencia, con avisos de caducidad
  • Manifiesto y listas de barco
  • Facturas y cierre de caja diario
  • Usuarios y productos ilimitados
Empezar prueba gratis
Más popular

Professional

Para una tienda de buceo en activo: la recepción, los barcos y el taller.

€109al mes

IVA incluido

  • Todo lo de Essential, más
  • Reservas y plan del día, con avisos de cualificación
  • Ventas en mostrador con códigos de barras y stock
  • Límites de caja y arqueo diario
  • Alquileres de equipo y reparaciones
  • Tabletas de registro
Empezar prueba gratis

Multi-centre

Para grupos con varios lugares y centros que necesitan facturación automática.

€209al mes

IVA incluido

  • Todo lo de Professional, más
  • Varios lugares y oficinas de reservas
  • Facturación automática, configurada para su país y las necesidades de su centro
  • Soporte prioritario
Empezar prueba gratis

Gratis

sin tarjeta, sin límite de tiempo

¿Empieza ahora o tiene un centro muy pequeño? Check-in y formularios para un barco, sin tarjeta y sin fecha de fin.

  • 1 barco, 1 sede y hasta 20 servicios
  • 1 usuario administrador, en inglés
  • Check-in con formularios médicos y de responsabilidad digitales
  • Clientes, certificaciones y facturas sencillas
  • Descargue todos sus datos en cualquier momento
Empezar gratis

Cuando crezca, pruebe cualquier plan de pago gratis durante 30 días. Todo lo que haya introducido se conserva.

MensajeríaPróximamente

Recibos por SMS y correo, recordatorios y solicitudes de reseñas. Cuota de configuración opcional de 80 € si prefiere que lo hagamos por usted.

€30pago único, IVA incluido + mensajes al coste

Canales de reservaPróximamente

Conecte GetYourGuide y Viator a sus reservas. Cuota de configuración opcional de 80 € si prefiere que lo hagamos por usted.

€35pago único, IVA incluido

Kit de alquiler y cajas

Una caja numerada y un equipo concreto para cada cliente en el check-in, con aceptación firmada del cargo por pérdida o daño.

Bajo peticiónpago único, IVA incluido

Correos de temporadaPróximamente

Felicitaciones de cumpleaños, Navidad y otras fechas, enviadas automáticamente.

Bajo peticiónpago único, IVA incluido

Correos tras la inmersión y registro de inmersionesPróximamente

Los instructores introducen las inmersiones. Los clientes reciben un agradecimiento, una petición de opinión y su registro de inmersiones, y usted puede descargar los registros en Excel, CSV o PDF.

Bajo peticiónpago único, IVA incluido

Los precios son en euros e incluyen IVA. Las empresas de otros países de la UE con un número de IVA válido pagan sin IVA. Si su país exige un sistema de facturación certificado, ese sistema tiene su propia suscripción, que se paga a su proveedor.

Compare los planes

FunciónEssentialProfessionalMulti-centre
Registro
Registro de clientes en 6 idiomas
Formularios médicos y exenciones
Firmas digitales (tableta o pad)
Tabletas de registro–
Operaciones de buceo
Titulaciones del personal y de los buceadores de cualquier agencia, con avisos de caducidad
Manifiesto y listas de barco
Reservas y plan del día–
Avisos de cualificación por servicio–
En el mostrador
Facturas y cierre de caja diario
Ventas en mostrador y stock por código de barras–
Límites de caja y arqueo diario–
Alquileres y devoluciones de equipo–
Entrada y seguimiento de reparaciones–
Centros en crecimiento
Varios lugares y oficinas de reservas––
Facturación automática, configurada para su país y centro––
Soporte prioritario––
Todos los planes
Usuarios y productos ilimitados
Funciona en móvil, tableta y ordenador
Ayuda para trasladar sus datos existentes

Listos cuando usted quiera.

Cuéntenos sobre su centro y le guiaremos, y le ayudaremos a trasladar sus datos existentes.

Escriba a info@divecentre.info.

Oceano Diligente, Unipessoal, Lda. · Edifício Astrolábio, Lote 24, Loja 3, Marina de Lagos, 8600-780 Lagos, Portugal
Teléfono: +351 304 503 515