Chaque plongeur, bateau et facture au même endroit.

Dive Centre Manager est le système en ligne pour l'enregistrement, les formulaires médicaux, les listes de bateau, le stock et la facturation. Il est issu du logiciel qu'un centre de plongée en activité utilise depuis 1998.

6 langueset d'autres sur demande
Tout appareiltéléphone, tablette ou bureau
Fonctionne dans le monde entiervotre devise, vos règles fiscales

Welcome

Check in

First nameMaria
SurnameSantos
Date of birth14 / 03 / 1991

Are you diving today?

Essayez : vos clients choisissent leur propre langue.

Les clients remplissent eux-mêmes leurs informations.

Les plongeurs de retour sont reconnus par leur nom et leur date de naissance : personne ne saisit deux fois la même adresse. Les nouveaux sont vérifiés pour éviter les doublons avant la création d'une seconde fiche.

  • Des formulaires dans la langue du client. Les questionnaires médicaux et décharges s'impriment sur vos propres formulaires PDF, pour l'organisme avec lequel vous enseignez : PADI, SSI, SDI/TDI, NAUI, CMAS, BSAC et d'autres.
  • Mineur ? Les coordonnées du parent ou tuteur sont demandées automatiquement, selon l'âge de la majorité que vous définissez pour votre pays.
  • Garde-fous médicaux. Un avertissement s'affiche avant la vente d'un service nécessitant un contrôle médical sans formulaire médical rempli.
  • Signature sur la tablette. Les décharges et consentements sont signés numériquement par le client, ou par un parent ou tuteur pour les mineurs, et conservés dans son dossier.
  1. Choisissez une langueSix pour commencer, d'autres ajoutées selon vos besoins
    Client
  2. Plongez-vous aujourd'hui ?Les non-plongeurs passent les questions médicales
    Client
  3. Trouver ou créer la ficheNom, date de naissance et e-mail
    Automatique
  4. Coordonnées et médicalContact d'urgence, brevet, page médicale
    Accord du médecin signalé
  5. Prêt au comptoirLe personnel voit tout sur le compte du client
    Personnel

Le reste de la journée, géré.

Les listes de bateau, les factures et le stock sont à côté de l'enregistrement : les chiffres du bateau correspondent à ceux de la caisse.

  • Historique d'entretien pour chaque équipement. Signalez les articles à réviser, notez qui les a révisés ou réparés et quelles pièces ont été utilisées, et recevez une alerte avant la prochaine révision.
  • Historique des réparations de vos clients. Recherchez un client et voyez tout ce que vous avez déjà réparé pour lui, puis choisissez l'article ou ajoutez-en un nouveau. Les clients peuvent recevoir un e-mail automatique un mois avant leur prochaine révision.

Manifeste du bateau

Détendeur 14

Plongée du matin, Nemo09:30
Maria Santos
Advanced
42 plongées
Jonas Weber
Open Water
18 plongées
Elena Rossi
Rescue
120 plongées
Tom Hughes
Pas de formulaire médical
9 plongées
Inês Costa
Open Water
6 plongées
Pedro Alves
Divemaster
310 plongées
Anna Novak
Advanced
64 plongées

6 sur 7 aptes à plonger. Un a besoin d'un formulaire médical.

Facture et clôture de caisse

La TVA est enregistrée au moment de la vente, avec la commission par ligne.

Sortie en bateau, 2 plongées€ 90.00
Location de blocs x 2€ 14.00
Remise bon cadeau- € 10.00
Total€ 94.00

Stock et matériel

Les alertes apparaissent à la connexion, avant qu'un élément ne manque.

Révision du détendeur, ensemble 442 jours
Requalification du bloc, bloc 1219 jours
Visite médicale, J. Pereira6 jours

Pensé pour la journée de travail.

Du premier plan du matin à la dernière vente au comptoir, chaque tâche ne demande que quelques clics.

Planifiez la journée en quelques minutes.

Les bateaux sont dessinés en silhouette. Glissez des clients vers un moniteur, déplacez un groupe entier vers un autre bateau, ou déposez-les dans une séance de piscine, un cours théorique ou un baptême.

  • Vue d'ensemble du jour, pour n'importe quelle date : quels bateaux sortent, qui est sur chacun, quel moniteur a chaque client et quelle activité il fait.
  • L'équipe voit le même tableau en lecture seule. Vous décidez qui peut le modifier.
  • Skippers vérifiés pour vous. Fixez le minimum légal de votre pays et tout bateau en dessous est signalé sur la liste du bateau.

Planning du jour

Glissez des clients vers un moniteur ou vers un autre bateau.

Plongée du matin, Nemo · 09:30⚠ 1 skipper sur 2 requis
Sofia · Open Water
Maria SantosJonas WeberInês Costa
Ricardo · Advanced
Anna NovakElena Rossi
Séance de piscine, matin4 clients
Cours théorique2 clients
Baptême2 clients

Module optionnel

Matériel à la sortie et au retour, sans paperasse.

Créez vos ensembles une fois : plage de casiers, tailles de combinaison, détendeurs liés à l'unité exacte de votre inventaire.

  • À l'enregistrement, attribuez un casier et cochez chaque article comme sorti. Il peut être inclus dans le prix de l'activité ou facturé comme location.
  • Le client signe à l'écran les frais en cas de perte ou de dommage, donc c'est convenu avant que rien ne quitte la boutique.
  • Au check-out, cochez tout comme rendu. Tout article perdu ou endommagé ouvre une décision Facturer ou Ignorer avec le prix de remplacement déjà rempli, et les articles perdus sortent de votre stock.

Casier 23 · Maria Santos

3 sur 4 rendus

Combinaison, homme M✓ Rendu
Gilet, M✓ Rendu
Chaussons, 43✓ Rendu
Détendeur, jeu 14⚠ Manquant au retour

✎ Frais de perte ou de dommage acceptés et signés

Un compte par client, réglé au check-out.

Locations, frais de perte ou de casse et ventes en boutique arrivent sur le même compte client, rien ne se perd.

  • Le check-out affiche tout ce qui est dû, soldes antérieurs compris, et encaisse en une fois.
  • Client de confiance ? Reportez le paiement : le montant reste sur son compte.
  • Tout payer depuis le compte : décochez ce que vous laissez, date et mode de paiement déjà remplis.

Paiement dû · Maria Santos

Location, détendeur perdu€ 85.00
Solde antérieur du compte€ 30.00
Total dû€ 115.00
EncaisserReporter le paiement

Module optionnel

Un journal de réparations et d'entretien pour chaque détendeur, stab et lampe.

Les articles endommagés arrivent seuls dans la liste de réparations. Notez chaque réparation ou révision avec la date, ce qui a été utilisé et qui l'a faite.

  • Marquez n'importe quel article comme nécessitant un journal. Stabs, détendeurs, ordinateurs de plongée et lampes sont activés par défaut.
  • Abîmé au retour ? Une entrée de réparation est créée automatiquement et l'article quitte la location jusqu'à sa remise en état.
  • Définissez le statut : actif, perdu, vendu ou mis au rebut, ou ajoutez vos propres codes.

Entretien / Réparations

Détendeur 14

Réparation · Joint torique et siège du 1er étage remplacés · Pedro⚠ Ouvert
Révision · Révision annuelle · Pedro✓ Terminé

Bientôt disponible

Des carnets de plongée qui s'écrivent tout seuls.

Le moniteur saisit la plongée sur une tablette, pas le bureau. Le client reçoit ensuite un remerciement, une demande d'avis et son propre carnet de plongée en ligne.

  • Une entrée par plongée, avec profondeur, durée, température et visibilité, saisie par le moniteur.
  • Les clients gardent leur carnet et peuvent donner leur avis le jour même.
  • Téléchargez en Excel, CSV ou PDF, pour un client ou pour tout le groupe d'un moniteur.

Plongée 42, récif Nemo

Saisi par le moniteur

18 m · 46 min · 24 °C · visibilité 12 m
Maria Santos · Advanced
Télécharger:ExcelCSVPDF

Boutique et ventes au comptoir, liées au stock.

Vendez au comptoir en quelques secondes et retrouvez les mêmes chiffres dans le stock et la clôture de caisse.

  • Scannez les codes-barres ou cherchez. Le stock baisse à chaque vente.
  • Alertes de stock bas avant toute rupture.
  • Mettez sur le compte du client ou encaissez en caisse, avec une clôture quotidienne qui tombe juste.

Scanné au comptoir

▦▦▦▦▦ 5601234567890

Masque, adulte€ 39.00
Anti-buée€ 6.50
Sangles de palmes€ 12.00
Total€ 57.50

⚠ Stock bas : anti-buée, il en reste 2

Gérez votre centre de n'importe où.

Il fonctionne dans le navigateur : consultez réservations, comptes et listes de bateau depuis chez vous, le bateau ou la route. Installez-le sur un téléphone et il s'ouvre comme n'importe quelle application.

  • Plusieurs sites et bureaux de réservation dans un seul compte, avec ventes, clôture de caisse et personnel suivis par site.
  • Des tablettes d'enregistrement toujours connectées. Associez une tablette une fois, nommez-la, et remplacez-la en une minute en cas de panne.
  • Votre historique vous suit. Les clients et services existants peuvent être importés : vous démarrez avec des données, pas avec un écran vide.
Une entrée par plongée, avec profondeur, durée, température et visibilité, saisie par le moniteur.Caisse clôturée
Les clients gardent leur carnet et peuvent donner leur avis le jour même.3 sorties aujourd'hui
Téléchargez en Excel, CSV ou PDF, pour un client ou pour tout le groupe d'un moniteur.Ouvert
Tablette d'enregistrement 1En cours d'utilisation
Tablette d'enregistrement 2En cours d'utilisation

Essayez par vous-même.

Connectez-vous à un centre de plongée de démonstration avec des clients, bateaux et stocks fictifs. Choisissez qui vous voulez être. Cliquez où vous voulez : la démo se réinitialise chaque nuit.

MartaPropriétaire

Essayez : paramètres, personnel, rapports et toute la configuration.

Entrer en tant que propriétaire
RuiAccueil

Essayez : ventes au comptoir, caisse, locations et réservations.

Entrer à l'accueil
SofiaMoniteur

Essayez : le programme de demain, les listes de bateau et les fiches clients.

Entrer en tant que moniteur
JoãoSkipper

Essayez : les bateaux de demain, qui est à bord et le manifeste.

Entrer en tant que skipper
PedroAtelier

Essayez : dépôt en réparation, pièces et stock.

Entrer à l'atelier

La démo est ouverte à tous et ne contient aucune donnée réelle. Ne saisissez les données réelles de personne.

Des formules simples. Tout le monde inclus.

Aucun frais par utilisateur sur les formules payantes. Essayez n'importe quelle formule payante gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire, ou commencez avec la formule Gratuite.

Offre de lancement : 20 % de réduction sur les 3 premiers mois pour tout nouveau client, en plus des 30 jours d'essai gratuit. Vous avez un code de réduction ? Saisissez-le lors de l'inscription.

Essential

Pour les petits centres et écoles qui ont besoin d'enregistrement, de manifestes et de factures.

€49par mois

TVA incluse

  • Enregistrement en 6 langues, avec formulaires médicaux et décharges
  • Brevets du personnel et des plongeurs de tout organisme, avec alertes d'expiration
  • Manifeste et listes de bateau
  • Factures et clôture de caisse quotidienne
  • Utilisateurs et produits illimités
Démarrer l'essai gratuit
Le plus populaire

Professional

Pour une boutique de plongée en activité : l'accueil, les bateaux et l'atelier.

€109par mois

TVA incluse

  • Tout Essential, plus
  • Réservations et programme du jour, avec avertissements de qualification
  • Ventes au comptoir avec codes-barres et stock
  • Plafonds de caisse et contrôle quotidien
  • Locations de matériel et réparations
  • Tablettes d'enregistrement
Démarrer l'essai gratuit

Multi-centre

Pour les groupes à plusieurs sites et les centres nécessitant une facturation automatisée.

€209par mois

TVA incluse

  • Tout Professional, plus
  • Plusieurs sites et bureaux de réservation
  • Facturation automatisée, configurée pour votre pays et les exigences de votre centre
  • Assistance prioritaire
Démarrer l'essai gratuit

Gratuit

sans carte, sans limite de durée

Vous débutez, ou vous avez un très petit centre ? Check-in et formulaires pour un bateau, sans carte bancaire et sans date de fin.

  • 1 bateau, 1 site et jusqu'à 20 services
  • 1 compte administrateur, en anglais
  • Check-in avec formulaires médicaux et de décharge numériques
  • Clients, certifications et factures simples
  • Téléchargez toutes vos données à tout moment
Commencer gratuitement

Quand vous grandissez, essayez n'importe quelle formule payante gratuitement pendant 30 jours. Tout ce que vous avez saisi est conservé.

MessagerieBientôt disponible

Reçus par SMS et e-mail, rappels et demandes d'avis. Frais de mise en place facultatifs de 80 € si vous souhaitez que nous nous en chargions.

€30paiement unique, TVA comprise + messages au prix coûtant

Canaux de réservationBientôt disponible

Connectez GetYourGuide et Viator à vos réservations. Frais de mise en place facultatifs de 80 € si vous souhaitez que nous nous en chargions.

€35paiement unique, TVA comprise

Kit de location et casiers

Un casier numéroté et un équipement précis pour chaque client à l'enregistrement, avec acceptation signée des frais en cas de perte ou de dommage.

Sur demandepaiement unique, TVA incluse

E-mails de saisonBientôt disponible

Vœux d'anniversaire, de Noël et autres, envoyés automatiquement.

Sur demandepaiement unique, TVA incluse

E-mails après plongée et carnets de plongéeBientôt disponible

Les moniteurs saisissent les plongées. Les clients reçoivent un remerciement, une demande d'avis et leur carnet de plongée, et vous pouvez télécharger les carnets en Excel, CSV ou PDF.

Sur demandepaiement unique, TVA incluse

Les prix sont en euros et incluent la TVA. Les entreprises d'autres pays de l'UE disposant d'un numéro de TVA valide paient sans TVA. Si votre pays exige un système de facturation certifié, ce système a son propre abonnement, payé à son fournisseur.

Comparer les formules

FonctionnalitéEssentialProfessionalMulti-centre
Enregistrement
Enregistrement des clients en 6 langues
Formulaires médicaux et décharges
Signatures numériques (tablette ou pad)
Tablettes d'enregistrement–
Opérations de plongée
Brevets du personnel et des plongeurs de tout organisme, avec alertes d'expiration
Manifeste et listes de bateau
Réservations et programme du jour–
Avertissements de qualification par service–
Au comptoir
Factures et clôture de caisse quotidienne
Ventes au comptoir et stock par code-barres–
Plafonds de caisse et contrôle quotidien–
Locations et retours de matériel–
Dépôt et suivi des réparations–
Centres en croissance
Plusieurs sites et bureaux de réservation––
Facturation automatisée, configurée pour votre pays et votre centre––
Assistance prioritaire––
Toutes les formules
Utilisateurs et produits illimités
Fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur
Aide pour transférer vos données existantes

Prêts quand vous l'êtes.

Parlez-nous de votre centre : nous vous présentons l'outil et vous aidons à transférer vos données existantes.

Écrivez à info@divecentre.info.

Oceano Diligente, Unipessoal, Lda. · Edifício Astrolábio, Lote 24, Loja 3, Marina de Lagos, 8600-780 Lagos, Portugal
Téléphone : +351 304 503 515