Cada mergulhador, barco e fatura num só lugar.

O Dive Centre Manager é o sistema online para check-in, formulários médicos, listas de barco, stock e faturação. Nasceu do software que um centro de mergulho em atividade usa desde 1998.

6 idiomase mais a pedido
Qualquer dispositivotelemóvel, tablet ou secretária
Funciona em todo o mundoa sua moeda, as suas regras fiscais

Welcome

Check in

First nameMaria
SurnameSantos
Date of birth14 / 03 / 1991

Are you diving today?

Experimente: os seus clientes escolhem o próprio idioma.

Os clientes preenchem os seus próprios dados.

Os mergulhadores que regressam são reconhecidos pelo nome e data de nascimento, por isso ninguém escreve a mesma morada duas vezes. Os novos são verificados quanto a duplicados antes de ser criada uma segunda ficha.

  • Formulários no idioma do cliente. Os questionários médicos e as declarações imprimem-se nos seus próprios formulários PDF, para a agência em que ensina: PADI, SSI, SDI/TDI, NAUI, CMAS, BSAC e outras.
  • Menor de idade? Os dados do progenitor ou tutor são pedidos automaticamente, com a maioridade que definir para o seu país.
  • Salvaguardas médicas. Aparece um aviso antes de vender um serviço que exige verificação médica sem um formulário médico preenchido.
  • Assinatura no tablet. Termos de responsabilidade e consentimentos são assinados digitalmente pelo cliente, ou por um pai ou tutor no caso de menores, e ficam guardados na ficha.
  1. Escolha um idiomaSeis para começar, mais acrescentados conforme precisar
    Cliente
  2. Vai mergulhar hoje?Quem não mergulha salta as perguntas médicas
    Cliente
  3. Encontrar ou criar a fichaNome, data de nascimento e email
    Automático
  4. Dados e parte médicaContacto de emergência, certificação, página médica
    Aprovação médica assinalada
  5. Pronto no balcãoA equipa vê tudo na conta do cliente
    Equipa

O resto do dia, tratado.

As listas de barco, as faturas e o stock estão junto ao check-in, por isso os números no barco coincidem com os da caixa.

  • Registo de manutenção para cada equipamento. Assinale os artigos que precisam de revisão, registe quem os reviu ou reparou e que peças foram usadas, e receba um aviso antes da próxima revisão.
  • Histórico de reparações dos seus clientes. Procure um cliente e veja tudo o que já reparou para ele, depois escolha o artigo ou adicione um novo. Os clientes podem receber um e-mail automático um mês antes da próxima revisão.

Lista de passageiros

Conjunto de regulador 14

Mergulho da manhã, Nemo09:30
Maria Santos
Advanced
42 mergulhos
Jonas Weber
Open Water
18 mergulhos
Elena Rossi
Rescue
120 mergulhos
Tom Hughes
Sem formulário médico
9 mergulhos
Inês Costa
Open Water
6 mergulhos
Pedro Alves
Divemaster
310 mergulhos
Anna Novak
Advanced
64 mergulhos

6 de 7 aptos a mergulhar. Um precisa de um formulário médico.

Fatura e fecho de caixa

O IVA é registado no momento da venda, com comissão por linha.

Saída de barco com 2 mergulhos€ 90.00
Aluguer de garrafas x 2€ 14.00
Desconto de voucher- € 10.00
Total€ 94.00

Stock e equipamento

Os avisos aparecem ao iniciar sessão, antes de algo acabar.

Revisão do regulador, conjunto 442 dias
Teste da garrafa, garrafa 1219 dias
Exame médico, J. Pereira6 dias

Feito à volta do dia de trabalho.

Do primeiro plano da manhã à última venda ao balcão, cada tarefa leva poucos cliques.

Planeie o dia em minutos.

Os barcos aparecem desenhados. Arraste clientes para um instrutor, passe um grupo inteiro para outro barco, ou largue-os numa sessão de piscina, aula teórica ou batismo.

  • Visão geral do dia, para qualquer data: que barcos saem, quem vai em cada um, que instrutor tem cada cliente e que atividade faz.
  • A equipa vê o mesmo quadro só em leitura. Você decide quem o pode alterar.
  • Skippers verificados por si. Defina o mínimo legal do seu país e qualquer barco que fique aquém é assinalado na lista do barco.

Planeador do dia

Arraste clientes para um instrutor ou para outro barco.

Mergulho da manhã, Nemo · 09:30⚠ 1 de 2 skippers obrigatórios
Sofia · Open Water
Maria SantosJonas WeberInês Costa
Ricardo · Advanced
Anna NovakElena Rossi
Sessão de piscina, manhã4 clientes
Aula teórica2 clientes
Batismo2 clientes

Módulo opcional

Equipamento à saída e à chegada, sem papelada.

Crie os seus conjuntos uma vez: intervalo de caixas, tamanhos de fato, conjuntos de regulador ligados à unidade exata do seu inventário.

  • No check-in, atribua uma caixa e marque cada item como entregue. Pode estar incluído no preço da atividade ou ser cobrado como aluguer.
  • O cliente assina no ecrã a cobrança por perda ou dano, ficando acordado antes de qualquer item sair da loja.
  • No check-out, marque tudo como devolvido. O que for perdido ou danificado abre uma decisão Cobrar ou Ignorar com o preço de substituição já preenchido, e os itens perdidos saem do seu stock.

Caixa 23 · Maria Santos

3 de 4 devolvidos

Fato, homem M✓ Devolvido
Colete, M✓ Devolvido
Botas, 43✓ Devolvido
Conjunto de regulador 14⚠ Em falta no check-out

✎ Cobrança por perda ou dano aceite e assinada

Uma conta por cliente, liquidada no check-out.

Alugueres, cobranças por perda ou dano e vendas da loja ficam na mesma conta do cliente, para que nada se perca.

  • O check-out mostra tudo o que está em dívida, incluindo saldos anteriores, e recebe o pagamento de uma só vez.
  • Cliente de confiança? Adie o pagamento e o valor fica na conta dele.
  • Pagar tudo em aberto na conta: desmarque o que quiser deixar, com data e forma de pagamento já preenchidas.

Pagamento em falta · Maria Santos

Aluguer, regulador perdido€ 85.00
Saldo anterior da conta€ 30.00
Total em dívida€ 115.00
Receber pagamentoAdiar pagamento

Módulo opcional

Registo de reparações e manutenção para cada regulador, colete e lanterna.

Os itens danificados entram sozinhos na lista de reparações. Registe cada reparação ou revisão com a data, o que foi usado e quem a fez.

  • Marque qualquer item como exigindo registo. Coletes, reguladores, computadores de mergulho e lanternas vêm ativos por defeito.
  • Danificado na devolução? É criada automaticamente uma entrada de reparação e o item sai do aluguer até estar resolvido.
  • Defina o estado: ativo, perdido, vendido ou abatido, ou crie os seus próprios códigos.

Manutenção / Reparações

Conjunto de regulador 14

Reparação · Substituído o O-ring e a sede do 1.º andar · Pedro⚠ Aberto
Revisão · Revisão anual · Pedro✓ Concluído

Em breve

Registos de mergulho que se escrevem sozinhos.

O instrutor regista o mergulho num tablet, não o escritório. O cliente recebe depois um agradecimento, um pedido de opinião e o seu próprio registo de mergulhos online.

  • Um registo por mergulho, com profundidade, tempo, temperatura e visibilidade, introduzido pelo instrutor.
  • Os clientes ficam com o seu registo e podem deixar opinião no próprio dia.
  • Descarregue em Excel, CSV ou PDF, para um cliente ou para todo o grupo de um instrutor.

Mergulho 42, recife Nemo

Registado pelo instrutor

18 m · 46 min · 24 °C · visibilidade 12 m
Maria Santos · Advanced
Descarregar:ExcelCSVPDF

Loja e vendas ao balcão, ligadas ao stock.

Venda ao balcão em segundos e veja os mesmos números no stock e no fecho de caixa.

  • Leia códigos de barras ou pesquise. O stock desce a cada venda.
  • Avisos de stock baixo aparecem antes de algo acabar.
  • Debite na conta do cliente ou receba na caixa, com um fecho diário que bate certo.

Lido ao balcão

▦▦▦▦▦ 5601234567890

Máscara, adulto€ 39.00
Gel antiembaciante€ 6.50
Tiras de barbatana€ 12.00
Total€ 57.50

⚠ Stock baixo: gel antiembaciante, restam 2

Gira o seu centro de qualquer lugar.

Funciona no navegador, por isso pode consultar reservas, contas e listas de barco em casa, no barco ou na estrada. Instale-o no telemóvel e abre como qualquer outra app.

  • Vários locais e balcões de reservas numa só conta, com vendas, fecho de caixa e equipa acompanhados por local.
  • Tablets de check-in que ficam com sessão iniciada. Emparelhe um tablet uma vez, dê-lhe um nome e substitua-o num minuto se avariar.
  • O seu histórico acompanha-o. Os clientes e serviços existentes podem ser carregados, para começar com dados e não com um ecrã vazio.
Um registo por mergulho, com profundidade, tempo, temperatura e visibilidade, introduzido pelo instrutor.Caixa fechada
Os clientes ficam com o seu registo e podem deixar opinião no próprio dia.3 saídas hoje
Descarregue em Excel, CSV ou PDF, para um cliente ou para todo o grupo de um instrutor.Aberto
Tablet de check-in 1Em uso agora
Tablet de check-in 2Em uso agora

Experimente você mesmo.

Entre num centro de mergulho de demonstração com clientes, barcos e stock fictícios. Escolha quem quer ser. Clique em tudo o que quiser: a demo repõe-se sozinha todas as noites.

MartaProprietário

Experimente: definições, equipa, relatórios e toda a configuração.

Entrar como proprietário
RuiReceção

Experimente: vendas ao balcão, caixa, alugueres e reservas.

Entrar como receção
SofiaInstrutor

Experimente: o plano de amanhã, listas de barco e fichas de clientes.

Entrar como instrutor
JoãoSkipper

Experimente: os barcos de amanhã, quem vai a bordo e a lista de passageiros.

Entrar como skipper
PedroOficina

Experimente: entrada de reparações, peças e stock.

Entrar como oficina

A demo está aberta a todos e não contém dados reais. Não introduza dados reais de ninguém.

Planos simples. Todos incluídos.

Sem custo por utilizador nos planos pagos. Experimente qualquer plano pago grátis durante 30 dias, sem cartão, ou comece com o plano Grátis.

Oferta de lançamento: 20% de desconto nos primeiros 3 meses para todos os novos clientes, além dos 30 dias de teste gratuito. Tem um código de desconto? Introduza-o ao registar-se.

Essential

Para pequenos centros e escolas que precisam de check-in, listas de passageiros e faturas.

€49por mês

IVA incluído

  • Check-in em 6 idiomas, com formulários médicos e declarações
  • Certificações da equipa e dos mergulhadores de qualquer agência, com avisos de validade
  • Lista de passageiros e listas de barco
  • Faturas e fecho de caixa diário
  • Utilizadores e produtos ilimitados
Iniciar teste grátis
Mais popular

Professional

Para uma loja de mergulho em atividade: a receção, os barcos e a oficina.

€109por mês

IVA incluído

  • Tudo do Essential, mais
  • Reservas e plano do dia, com avisos de qualificação
  • Vendas ao balcão com códigos de barras e stock
  • Limites da caixa e verificação diária
  • Alugueres de equipamento e reparações
  • Tablets de check-in
Iniciar teste grátis

Multi-centre

Para grupos com vários locais e centros que precisam de faturação automática.

€209por mês

IVA incluído

  • Tudo do Professional, mais
  • Vários locais e balcões de reservas
  • Faturação automática, configurada para o seu país e para as necessidades do seu centro
  • Suporte prioritário
Iniciar teste grátis

Grátis

sem cartão, sem limite de tempo

Está a começar, ou tem um centro muito pequeno? Check-in e formulários para um barco, sem cartão e sem data de fim.

  • 1 barco, 1 local e até 20 serviços
  • 1 utilizador administrador, em inglês
  • Check-in com formulários médicos e de responsabilidade digitais
  • Clientes, certificações e faturas simples
  • Descarregue todos os seus dados a qualquer momento
Começar grátis

Quando crescer, experimente qualquer plano pago grátis durante 30 dias. Tudo o que introduziu fica guardado.

MensagensEm breve

Recibos por SMS e email, lembretes e pedidos de avaliação. Taxa de configuração opcional de 80 €, se preferir que o façamos por si.

€30pagamento único, IVA incluído + mensagens ao custo

Canais de reservaEm breve

Ligue o GetYourGuide e o Viator às suas reservas. Taxa de configuração opcional de 80 €, se preferir que o façamos por si.

€35pagamento único, IVA incluído

Kit de aluguer e caixas

Uma caixa numerada e um conjunto de equipamento específico para cada cliente no check-in, com aceitação assinada da cobrança por perda ou dano.

A pedidopagamento único, IVA incluído

E-mails sazonaisEm breve

Parabéns, Natal e outras mensagens sazonais, enviados automaticamente.

A pedidopagamento único, IVA incluído

E-mails pós-mergulho e registo de mergulhosEm breve

Os instrutores registam os mergulhos. Os clientes recebem um agradecimento, um pedido de opinião e o seu registo de mergulhos, e pode descarregar os registos em Excel, CSV ou PDF.

A pedidopagamento único, IVA incluído

Os preços são em euros e incluem IVA. As empresas de outros países da UE com um número de IVA válido pagam sem IVA. Se o seu país exigir um sistema de faturação certificado, esse sistema tem a sua própria subscrição, paga ao respetivo fornecedor.

Compare os planos

FuncionalidadeEssentialProfessionalMulti-centre
Check-in
Check-in de clientes em 6 idiomas
Formulários médicos e declarações
Assinaturas digitais (tablet ou mesa)
Tablets de check-in–
Operações de mergulho
Certificações da equipa e dos mergulhadores de qualquer agência, com avisos de validade
Lista de passageiros e listas de barco
Reservas e plano do dia–
Avisos de qualificação por serviço–
No balcão
Faturas e fecho de caixa diário
Vendas ao balcão e stock por código de barras–
Limites da caixa e verificação diária–
Alugueres e devoluções de equipamento–
Entrada e acompanhamento de reparações–
Centros em crescimento
Vários locais e balcões de reservas––
Faturação automática, configurada para o seu país e centro––
Suporte prioritário––
Todos os planos
Utilizadores e produtos ilimitados
Funciona em telemóvel, tablet e computador
Ajuda para transferir os seus dados existentes

Prontos quando quiser.

Fale-nos do seu centro e mostramos-lhe tudo, ajudando também a transferir os seus dados existentes.

Escreva para info@divecentre.info.

Oceano Diligente, Unipessoal, Lda. · Edifício Astrolábio, Lote 24, Loja 3, Marina de Lagos, 8600-780 Lagos, Portugal
Telefone: +351 304 503 515